SCHOOL LIFE

各種証明書の発行について

こちらは卒業生向けの
証明書発行サービスページです

証明書発行サービス

証明書発行サービスとは

本学の証明書発行は、「証明書発行サービス」を利用しています。証明書発行サービスは、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金またはPayPayにて決済し、下記の方法で証明書を取得できるサービスです。

  • コンビニのマルチコピー機での発行（コンビニ発行サービス）
  • 郵送での発行（オンライン申請郵送サービス）
  • 電子証明書のオンライン送付
  • 学内窓口での受取（※一部証明書のみ）

証明書発行サービスログイン

離籍者（卒業・修了・退学）

1.初めて本サービスを利用する離籍者は、まず「新規登録手続」をお願いします。

離籍者新規登録手続き
  • ※卒業年度の3月31日までは、在籍者として利用できます。その他の方は、離籍日（退学日等）の翌日以降に利用可能となります。
  • ※証明書発行サービス離籍者ログインマニュアルはこちら
  • ※利用登録の承認にはお時間をいただきますので、早めのご登録をお願いします。

2.離籍者IDを取得された方は、ログインサイトからご利用ください。

離籍者ログイン
  • ※証明書発行サービス離籍者ログインマニュアルはこちら

利用案内（はじめてご利用される方は必ずお読みください）

利用できるコンビニ
  • 国内のセブンイレブン、ファミリーマート、ミニストップ、ローソン（50音順）のマルチコピー機設置店舗
  • 24時間365日
  • ※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
ご利用いただける手数料の支払い方法
  • クレジットカード決済
  • PayPay（オンライン決済）
  • コンビニ現金払い（ファミリーマート）
  • コンビニ現金払い（ミニストップ）
  • コンビニ現金払い（ローソン）
  • ※セブンイレブンでの現金支払い不可
  • ※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
印刷期限

申請から7日間

  • ※8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。
  • ※コンビニで現金支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いをしてください。

サービス利用上の注意事項

返金について

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料等の返金はできません。

証明書の氏名について

本学で発行する証明書には、在籍時の氏名が記載されます。国家試験受験を希望される方で婚姻等により姓名を変更している場合は、出願の際に戸籍抄本（出願前6か月以内に発行されたもの）の添付が必要となります。

第2パスワードについて

本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることが可能です。

対応しているマルチコピー機
セブンイレブン/ファミリーマート/ミニストップ/ローソン

シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。

詳細はこちら

一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。

店舗検索はこちら
電子透かしの印刷について

本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

外務省に証明書を提出する際のご注意

外務省ではPOPITA（電子透かしマーク）の入った証明書を受け付けていません。外務省へ証明書を提出される場合は、ログイン後「郵送」を選択いただき、備考欄に「外務省へ提出する」等のメッセージを必ず入れてください。
（※参考：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html）

電子証明書のオンライン送付について

電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスとなります。証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。

国家試験について

国家試験受験の詳細については、厚生労働省のホームページに掲載されます。手続きを確認してお申し込みください。

発行可能な証明書・発行手数料

  • 注1）2008年度以前に卒業された方は、コンビニ発行とオンライン送付はできません。
    大学窓口での受け取りか郵送のいずれかになります。
  • 注2）窓口受取を希望する場合は、必ず「郵送」を選択して申請してください。
西九州大学短期大学部（旧佐賀短期大学含む）
対象 証明書表示名 短大部 手数料（円） コンビニ発行 大学窓口 郵送 オンライン送付
離
籍
者
︵
卒
業
生
等
︶		 在籍証明書 〇 300 非対応 ○ ○ 非対応
学業成績証明書
(2009年度以降に入学した方)		 〇 300 ○ ○ ○ ○
学業成績証明書
(2008年度以前に入学した方)		 〇 300 非対応 ○ ○ 非対応
学業成績証明書
(英文)		 〇 300 非対応 ○ ○ 非対応
卒業証明書
(2009年度以降に入学した方)		 〇 300 ○ ○ ○ ○
卒業証明書
(2008年度以前に入学した方)		 〇 300 非対応 ○ ○ 非対応
卒業証明書
(英文)		 〇 300 非対応 ○ ○ 非対応
資格取得証明書
(2009年度以降に入学した方)		 〇 300 ○ ○ ○ ○
資格取得証明書
(2008年度以前に入学した方)		 〇 300 非対応 ○ ○ 非対応
その他の証明書
(申請前にお電話ください)		 〇 300 非対応 ○ ○ 非対応
  • ※コンビニ発行の場合は、別途マルチプリンタでの印刷料金60円/枚がかかります。
  • ※郵送発行の場合は、別途選択していただいた郵送方法に応じた郵送手数料がかかります。また、申請に当たっては、日数に余裕を持って申し込みしてください。証明書発行は、和文証明書の場合には、2日程度（土、日、祝祭日を除く）、英文証明書の場合には1週間程度で発行します。
  • ※窓口受取される場合は、必ず本人確認書類（例：免許証、保険証等）をご持参ください。また、ご本人以外の方（代理の方）が来られる場合は、委任状と代理の方の証明書（例：免許証、保険証等）を提出してください。
  • ※その他各種証明書の発行については教務課にお尋ねください。

郵便手数料

郵送手数料は以下の通りとなります。発行部数により料金が異なりますので、お間違えのないように選択してください。

国内発送の場合
種類／料金（単位：円） 1～3部 4～7部 8～12部
普通郵便 140 180 270
速達郵便 440 480 570
レターパックライト 430
レターパックプラス 600
  • ※上記料金は令和6年10月1日現在のものです。
  • ※万一郵便事故等が起きた場合でも、本学では一切責任を負いませんので予めご了承ください。
  • ※証明書の通数や書類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書発行手数料の返金はできません。
  • ※「郵送先住所」に入力いただいた住所へ送付いたします。お間違えないように入力をお願いいたします。
  • ※宛名不完全等で返還された場合、再送付は行いません。また、手数料の返金はできません。再送付を希望される場合は、新規申請をお願いいたします。

個人情報保護

個人情報は、ご本人様確認、ご本人意思による申し込みであることを確認するためにご提出いただいております。申し込み時にご提出いただいた個人情報は、証明書発行及び本学園からの連絡に必要な範囲（卒業生の近況確認含む）で使用し、それ以外の用途には使用いたしません。

証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA（電子透かし）の技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。WEBページ上で証明書の真正性を確認することができます。

  • ※POPITAはNTT西日本株式会社の登録商標です。

証明書発行に関するご相談・窓口受取先

西九州大学　教務課
0952-37-9206

直通 ／ 平日（月～金） 9:00～17:00 ※祝祭日を除く

  • ※土・日・祝祭日は休止しています（但し、通常授業日は除く）。
  • ※夏季ならびに冬季休業期間は事前に利用可能時間を確認してください。

支払い方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター
082-207-4262

平日 9:00～17:00